Automate Underwriting Submission Triage

Accelerate Submission Triage with AI

Accelerate your underwriting submissions processing with best-in-class AI to accurately extract broker data from emails and documents including slips, renewal policies, engineering reports, SOVs, and others.

Are you struggling to navigate the complexities of
your broker submissions process?

High volumes of broker submissions that lead to backlogs, delays, and increased chances of errors.

Failing to prioritize broker submissions properly can lead to critical delays and missed deadlines.

Manual data entry and processing, makes it prone to errors, which can lead to compliance issues.

Optimize Your Submissions Process with Smart Triage

Empower your underwriters with the tools to minimize risks, drive operational efficiency and maximize revenue

Optimize Your Submission-to-Quote Ratio

Boost your submission-to-quote ratio by focusing on the risks that matter most, while minimizing time spent on less critical risks.

Enhance Your Quote-to-Bind Ratio

Elevate your service levels to broker partners to boost binder likelihood and strengthen your status as a preferred underwriter.

Lower Your Loss and Expense Ratios

Enhance decision-making by identifying loss patterns, while lowering expenses through better risk management and reduced broker commission requests.

Key Capabilities

Data pre-processing

  • Automatically detect new documents as they arrive via direct email, API, S3 buckets or SFTP integrations.
  • Instantly separate concatenated documents into individual files.
  • Leverage machine learning to automatically classify documents into their respective genres/subgenres.
  • Associate every document with a family ID that is added to the email body or related documents.

Data extraction

  • Accurately extract relevant terms or phrases by understanding both context and content.
  • Get over 90% accuracy (OOTB) while extracting information from broker submissions.
  • Easily extract information from emails, attachments and documents such as slips, renewal policies, engineering reports, SOVs, and others.
  • Analyze data points specific to your business with easy-to-train, custom AI models.

Data post-processing and validation

  • Apply customer-defined rules to standardize, clean, and cross-reference extracted data.
  • Review documents and extracted data with human-in-the-loop capabilities.
  • Validate data accuracy by flagging confidence levels based on configurable thresholds.
  • Track all changes in audit logs, with export options available through UI and APIs.

Centralized information access

  • Organize broker submissions in a secure repository with a full audit trail of communications, edits, and more for every document.
  • Instantly search your submissions repository for plain-language answers to underwriting questions, like risk details, policy coverage, or applicant history.
  • Discover deeper insights using AI-recommended follow-up questions.
  • Utilize REST APIs and pre-built connectors to integrate underwriter’s workbenches and platforms such as Salesforce, Unqork, and Xceptor.

« Dans le cadre de notre programme de numérisation des contrats, nous ne voulions pas nous contenter de déposer nos contrats dans le cloud. Nous voulions une visibilité et un contrôle complets sur les livrables et les obligations prévues par nos contrats. Nous avons trouvé la réponse parfaite dans Sirion. »

Sabih Rozales, Responsable principal des contrats commerciaux

« Tous nos contrats sont établis et gérés dans Sirion, une solution CLM adaptée à nos besoins. Aujourd'hui, nous gérons toutes nos exigences réglementaires, nous nous adaptons intelligemment aux changements bancaires et nous exploitons des insights approfondis pour établir des rapports en temps réel, grâce à Sirion. »

Edzard Janssen, Directeur des achats

« Ce qui me plaît le plus avec Sirion, c’est de voir la technologie évoluer au fil du temps et de découvrir les améliorations à chaque lancement d’une nouvelle fonctionnalité. »»

Jaclyn Schuler, Directrice de la gestion des contrats

« L'IA remodèle fondamentalement la gestion des contrats, de la rédaction avec un minimum d'intervention humaine à la révision et l'identification des problèmes dans de gros volumes de documents, en passant par la possibilité pour les juristes de négocier plus rapidement et plus efficacement. C’est passionnant de participer à cette évolution qui rapproche la réalité de la solution idéale, et la plateforme CLM agentique de Sirion marque une étape importante sur ce parcours. »

Sri Daita, Directrice de la technologie juridique

« Avec Sirion, nous avons centralisé nos contrats, mais plus important encore, nous avons transformé notre manière de travailler avec les données contractuelles. L'extraction de données contractuelles alimentée par l'IA et les rapports en temps réel fournissent des informations plus rapides et plus précises à nos équipes juridiques et commerciales. Nous travaillons désormais avec une plus grande confiance dans nos données, une meilleure surveillance de la conformité et des tâches manuelles considérablement réduites. »

Shana Ricchiuto, Responsable mondiale des affaires juridiques

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